Hvorfor vigtige dokumenter skal beskyttes.

Vi lever i et samfund, der er fyldt med dokumenter og papirstier og optegnelser, hvad enten det er på private hænder eller i det offentlige.I slutningen af ​​dagen skal disse optegnelser beskyttes mod alle former for farer, lad det være mod tyveri, ild eller vand eller andre former for utilsigtede hændelser.Men mange mennesker undervurderer vigtigheden af ​​de forskellige dokumenter, de har ved hånden, fordi de mener, at de enten kan udskiftes, inddrives, og de kan få dem tilbage fra offentlige eller firmaregistre.Dette er langt fra sandheden, faktum er, at omkostningerne eller alternativomkostningerne ved at erstatte eller gendanne disse dokumenter langt opvejer omkostningerne ved at beskytte med en ordentligbrandsikker opbevaringsbeholder or brand- og vandtæt sikker.Nedenfor gennemgår vi nogle eksempler på dokumenter, som du måtte have ved hånden, og omkostningerne ved at udskifte eller gendanne dem, hvis de blev beskadiget eller gået i aske i en brand!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Kontoudtog og regnskaber

Det er de relativt simplere optegnelser, som kan fås fra banken eller relevante finansielle institutioner, og oftere eller ej, har dem, der bruger netbank, allerede fjernet sig fra papiroptegnelser.Men hvis du har nogen relevant information nedskrevet, bør de være beskyttet eller på anden måde, kan det være svært for dig at huske nødvendig adgang, hvilket kan medføre en del besvær at få igen

 

(2) Forsikringspolicer

Oftere eller ej skal disse dokumenter opbevares ved hånden, da de ville være nødvendige for krav i tilfælde af ulykker.Ikke korrekt beskyttelse vil dog forårsage en del problemer, når du har brug for disse politikker.Når de indgiver krav til forsikringsselskaber, vil de bede om en masse oplysninger, der er indeholdt i disse dokumenter, herunder policenumre, navne, anvendte policetype, og de indeholder også en masse detaljer om omfanget af krav, der er tilladt i din forsikring politik.At skulle igennem processen med at anskaffe disse politikker eller kopier af disse politikker vil forsinke og forlænge den skadesproces, som man gennemgår, når en ulykke er sket.

 

(3) Skøder og historiske optegnelser

Disse er en af ​​de vigtigste optegnelser eller dokumenter, som folk opbevarer.De, der har adgang til en bankboks, kan vælge at sætte den der, men oftere eller ej, opbevares disse derhjemme.Disse dokumenter er ekstremt værdifulde for indehaveren af ​​ejendomsretten, men ikke modtageligt tyveri, men at få dem ødelagt i brand kan være uerstattelige eller ekstremt dyrt at få dokumenterne tilbage.De involverede omkostninger inkluderer både tid og penge, især hvis optegnelser involverer oversøiske institutioner, og processen med at bevise deres identitet og ejerskab vil være kedelig og kan gøre en sindssyg.

 

Ovenstående er blot eksempler på, hvor dyrt det kan være at inddrive skader eller ødelagte dokumenter, både i tid og penge.Der er også den følelsesmæssige uro, der følger med at miste optegnelser og gå gennem processen med at erstatte dem (hvis de er udskiftelige), eller hvis de er uerstattelige, den dybe beklagelse over ikke at have dem beskyttet ordentligt i første omgang.Med en vægt på begge sider af vægten opvejer omkostningerne ved at få et ordentligt brandsikkert lager, der kan beskytte mod brandfarerne og ekstra fordele ved vandbeskyttelse langt konsekvenserne af ikke at være beskyttet.Det er ligesom en forsikringspolice eller en tandlægeplan, du har en, men ønsker ikke at have en ulykke, men du vil gerne være i stand til at have en til at hjælpe, når en skade er nødvendig.Derfor bliver forberedt med enbrandsikker pengeskaber den bedste løsning til at beskytte det, der betyder mest.


Indlægstid: 07. oktober 2021